El rotulado duradero contribuye en gran medida a una mejor comunicación dentro de la empresa. Estos rotulados permiten a los empleados y visitantes de la empresa comprender mejor los procedimientos de seguridad, así como los límites apropiados dentro de la empresa. Los rotulados duraderos también permiten que los mensajes se mantengan visibles durante mucho tiempo, lo que significa que los mensajes importantes no se olvidarán con el paso del tiempo. Esto contribuye a una mejor comunicación dentro de la empresa, lo que permite un mejor entendimiento entre los trabajadores y los directivos.