La destrucción de documentos es una forma eficaz de optimizar la productividad y la seguridad de la información. Al destruir los documentos, es menos probable que un tercero los obtenga, lo que proporciona un mayor nivel de seguridad. También es útil para la productividad, ya que reduce el tiempo que se tarda en realizar tareas como el archivo, la recuperación y el reemplazo de documentos. La destrucción de documentos ayuda a mantener los espacios de trabajo libres de desorden y le permite a los empleados centrarse en el trabajo en lugar de buscar documentos perdidos.