Las etiquetas especiales le permiten a un usuario organizar sus documentos de diferentes maneras para facilitar la búsqueda. Estas etiquetas permiten a los usuarios etiquetar documentos con cualquier etiqueta que deseen, lo que facilita la identificación, organización y recuperación de documentos. Estas etiquetas también permiten a los usuarios clasificar documentos por diferentes campos, como fecha, autor, asunto, etc. Esto significa que los usuarios pueden encontrar documentos importantes fácilmente sin tener que buscar manualmente en archivos o carpetas.