Estos separadores se pueden usar de varias formas para facilitar la identificación y el clasificado de documentos. Por ejemplo, se pueden usar para separar y organizar los documentos de una misma carpeta, para clasificar los documentos por tema, para colocar la carpeta en la estantería clasificando los documentos según el tema o para destacar los documentos más importantes resaltando los colores vivos. Esto permite una fácil identificación visual de los documentos y una rápida localización.