Las grapas son un accesorio de oficina extremadamente útil para agrupar y mantener unidos los documentos en un lugar seguro. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la necesidad de abrir y cerrar cada documento individualmente. Además, algunos tipos de grapas especiales también pueden ayudar a mantener los documentos mejor organizados, lo que facilita su identificación y localización. Por último, las grapas también pueden ahorrar dinero al permitir que los documentos sean reutilizados en lugar de reimpresos.