Contar con un buen sistema de clasificación y archivo de documentos en una oficina es esencial para mantener un orden adecuado y para que los trabajadores puedan acceder rápidamente a los documentos que necesitan. Esto aumenta la productividad y la eficiencia de la oficina, al mismo tiempo que reduce la posibilidad de pérdida o extravío de documentos importantes. Además, contar con un sistema de clasificación y archivo de documentos en una oficina también ayuda a mejorar la seguridad de los datos almacenados, ya que los documentos se guardan de forma segura.