Los identificadores y portanombres son una herramienta práctica y útil para mantener una oficina organizada y asegurar que los usuarios entiendan claramente la ubicación de los elementos. Estos productos permiten a los usuarios etiquetar los objetos de la oficina con su nombre y ubicación, lo que los hace más fáciles de encontrar y organizar. Esto se puede lograr de manera económica y fácil, utilizando etiquetas adhesivas, tarjetas de identificación, portanombres, etc. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al tener que buscar a través de documentos, archivos y objetos para encontrar lo que se necesita.