Los identificadores y portanombres son herramientas vitales para mantener una oficina bien organizada. Estos productos permiten etiquetar documentos y artículos de oficina con facilidad, lo que facilita el acceso a la información al momento. Esto también ayuda a mantener la oficina limpia y ordenada, lo que puede aportar una sensación de calma y tranquilidad al trabajar. Además de facilitar el acceso a los documentos y artículos de oficina, los identificadores y portanombres también ayudan a reforzar la imagen de profesionalidad de una oficina. Al etiquetar documentos y artículos de oficina con el nombre de la empresa o el nombre de una persona, se demuestra un alto grado de profesionalismo y se refuerza la imagen de la empresa.