El tamaño A4 es el tamaño estándar para documentos administrativos, por lo que es ideal para guardar documentos como informes, contratos, facturas, certificados, etc. El tamaño A4 también es ideal para archivos que necesitan ser impresos, ya que se ajusta a la mayoría de las impresoras. Es un tamaño compacto, por lo que ocupa poco espacio en los archivadores y estanterías. Además, es un tamaño que no se desgasta con el uso, por lo que los documentos permanecen en perfecto estado.