El uso del portanombres sobre mesa ofrece muchas ventajas, como por ejemplo, una mejor organización de la documentación y los materiales de trabajo, ya que permite que se mantenga un orden y una presentación profesional. Además, es una herramienta útil para evitar la acumulación de papeles desordenados en el escritorio, lo que le permite ahorrar tiempo y esfuerzo buscando lo que necesita.