La utilización de grapas ofrece una gran cantidad de beneficios. Por un lado, permite una fácil sujeción de documentos y materiales ligeros sin la necesidad de agujerear el papel o el material. Esto resulta muy útil para mantener documentos y materiales en orden sin necesidad de usar algún otro tipo de material de sujeción. Además, el uso de grapas ofrece una sujeción segura, ya que es más difícil que se desprendan que con otros métodos de sujeción. Esto es muy útil para mantener documentos y materiales en un lugar seguro.