Las máquinas de rotular son una herramienta útil para las oficinas, ya que permiten imprimir etiquetas profesionales con una gran variedad de textos y diseños. Estas etiquetas se pueden aplicar en productos, archivos y documentos para identificarlos de manera clara y distinguible. Las máquinas de rotular también permiten imprimir códigos de barras para facilitar el procesamiento de productos, documentos y archivos. Esta característica es especialmente útil para mantener el inventario de los productos y servicios en una oficina.