Un portafirmas electrónico ofrece una gran cantidad de ventajas frente a los procesos manuales, desde ahorros de tiempo y recursos hasta una mayor seguridad de los documentos. Con un portafirmas electrónico, los documentos se pueden firmar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que permite a los empleados ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que desplazarse a la oficina para firmar documentos. También ofrece una mayor seguridad, ya que el portafirmas electrónico proporciona un registro de quién firmó qué y cuándo. Esto significa que los usuarios pueden estar seguros de que los documentos están firmados por la persona correcta y que ningún documento se pierde o se modifica sin autorización.