Las Subcarpetas ofrecen una serie de ventajas para la gestión de archivos. Estas permiten agrupar y organizar los documentos por temas, nombre o categoría, lo que facilita el acceso a la información. Además, las Subcarpetas facilitan el mantenimiento de la información, ya que permite almacenar los documentos en forma segura y el acceso a ellos por parte de los usuarios autorizados. Finalmente, las Subcarpetas también contribuyen a mejorar la productividad de los usuarios, ya que permite la búsqueda rápida y precisa de los documentos.