RPGD - Nueva ley de protección de datos 2018, Office24

¿TU EMPRESA YA ESTÁ PREPARADA PARA EL NUEVO RGPD?

¿SABÍAS QUE EL 25 DE MAYO DE 2018 ENTRARÁ EN VIGOR UNA NUEVA LEY PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS?

El incumplimiento de esta ley conllevará multas que van desde los 10 millones de euros hasta los 20 millones de euros.

En términos generales, la nueva ley reside en que cualquier persona en la UE tiene derecho a que sus datos personales sean eliminados y/o destruidos, por ello, el nuevo RGPD afectará al modo en que los datos personales: SE ALMACENAN, SE USAN Y SE TRATAN.

Cuando hablamos de “Datos” tendemos a asociar este término con información puramente digital, sin embargo, cualquier contenido confidencial escrito en papel también debe ser correctamente manipulado, por lo tanto, esta nueva ley no solo contempla los datos recopilados a través de internet, sino también toda la información sensible en papel.

El 70% de todos los datos importantes aún está escrito en papel, y estos papeles a menudo simplemente se arrojan a la papelera. ¿Protección de datos? ¡NO!

Estos son solo algunos ejemplos de documentos que se deben triturar cuando ya no se necesiten:

  • Presupuestos y documentación contractual.
  • Estados de cuenta y registros bancarios.
  • Facturas y recibos.
  • Documentos publicitarios personalizados.
  • Documentos fiscales y contables.
  • Documentos firmados.
  • Notas, impresiones y copias.

¿CUÁLES SON LAS NOVEDADES DEL NUEVO RGPD?

¿TU EMPRESA YA ESTÁ PREPARADA?

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD)

1. El nuevo RGPD se aplicará a todos los estados miembro de la UE.

2. Cualquier persona de la UE tiene derecho a que los datos personales que le conciernan sean eliminados o destruidos (sin dilación indebida).

3. Las empresas deberán llevar a cabo una evaluación de impacto relativa a la protección de datos.

4. El sector público y las organizaciones que traten datos a gran escala deberán designar a un delegado de protección de datos.

PRINCIPIOS ESCENCIALES DEL RGPD:

1. El RGPD afecta al modo en que los datos personales: se almacenan, se usan y se tratan.

2. El RGPD exige a las organizaciones que los datos:

  • Se eliminen.
  • Se congelen o se renuncie a ellos.
  • Se actualicen.

3. El RGPD exige que las organizaciones sean:

  • Transparentes en cómo recaban y utilizan los datos.
  • Responsables por el modo en que almacenan, tratan y utilizan los datos personales.
  • Gestionadas para adoptar las mejores prácticas que nos protegen y adherirse a ellas.

4. Las organizaciones cumplirán con el RGPD si:

  • Cuentan con sistemas o procesos para responder a los interesados y sus solicitudes.
  • Establecen planes y procedimientos para prevenir y reaccionar antes filtraciones de datos.
  • Aportan pruebas de su constante cumplimiento.

Llegados a este punto, debes saber que muchos de los datos confidenciales que se manejan en un negocio NO son digitales. Por ejemplo, el 36% de los incidentes de seguridad en el Reino Unido en el tercer trimestre de 2016 fueron a causa de datos en papel.

Destruir documentación potencialmente sensible es una parte integrante de la gestión del tratamiento de datos en un negocio y respaldará su cumplimiento del RGPD.

La mejor manera de iniciar un plan de tratamiento de datos en papel es implementar una destructora en tu oficina. La máquina ideal para tu negocio dependerá de 2 factores principales.

  • El número de personas que la van a utilizar
  • El nivel de seguridad (dependerá del tipo de documentos que necesitas destruir). Nivel P-1 para los documentos más simples hasta el nivel P-7 si se trata de información altamente sensible y confidencial.

¡PREPÁRATE YA PARA LA ENTRADA DEL NUEVO RGPD!

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